Directeur(trice) des services administratifs

Morgan Philips Canada est fier d’accompagner une résidence reconnue de Sorel-Tracy dans la recherche de son prochain directeur ou de sa prochaine directrice des services administratifs. Dans le cadre de ce mandat de recrutement, notre équipe agit à titre de partenaire stratégique afin d’identifier un leader rassembleur, doté d’une solide expertise en gestion administrative, financière et organisationnelle.

Cette opportunité s’adresse à une personne souhaitant mettre son expérience au service d’une organisation où la qualité des services, la proximité avec les équipes et l’amélioration continue sont au cœur des priorités.

À propos de l’organisation

L’établissement occupe une place essentielle dans sa communauté en offrant un environnement de soins et de vie chaleureux, sécuritaire et axé sur la dignité des personnes. Sa culture organisationnelle, distinctive et familiale, mise sur la collaboration, le respect et l’amélioration continue.

Accueillant 64 résidents, l’établissement gère une variété d’activités administratives et techniques, allant de la reddition de comptes financiers aux obligations ministérielles, jusqu’à l’entretien quotidien des installations. La diversité des services (hébergement, alimentation, buanderie, entretien, sécurité, etc.) reflète l’ampleur et la complexité du mandat, qui exige une vision intégrée et une capacité de gestion globale.

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, le ou la titulaire assure la gestion et la coordination des services administratifs, financiers, techniques et logistiques de l’établissement. Son rôle couvre la comptabilité, la paie, les avantages sociaux, les achats et l’approvisionnement, ainsi que l’entretien de la bâtisse, des équipements, de la buanderie, de l’hygiène et de la salubrité, de la sécurité et des ressources informationnelles.

Membre du comité de direction, il ou elle exerce un leadership mobilisateur favorisant l’amélioration continue, la conformité aux normes ministérielles et la qualité des services, tout en promouvant un climat organisationnel productif et sécuritaire.

Responsabilités principales

Gestion financière et administrative
 

• Superviser la comptabilité, la paie, les avantages sociaux et les contrôles internes.
• Produire les rapports financiers, statistiques et ministériels requis.
• Élaborer et suivre le budget annuel et les prévisions financières.
• Assurer la conformité fiscale, le suivi des déboursés et la reddition de comptes.
• Gérer les achats, l’approvisionnement et les contrats de services externes.

Gestion technique et matérielle
 

• Superviser l’entretien de la bâtisse, des terrains, équipements et ressources énergétiques.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans d’entretien préventif et d’urgence.
• Gérer les services, d’hygiène et salubrité et de maintenance.
• Assurer le bon fonctionnement des ressources informationnelles, téléphonie et communications.
• Planifier et suivre les projets de construction, d’aménagement et d’acquisition d’équipements.

Leadership organisationnel
 

• Participer à la planification stratégique et à la définition des objectifs de son secteur.
• Superviser, encadrer et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
• Identifier les besoins de formation et favoriser le développement des compétences.
• S’assurer du respect des lois, normes, règlements et conventions collectives.
• Participer aux audits, inspections et processus d’accréditation, en assurant le suivi des recommandations.

Santé, sécurité et conformité
 

• Appliquer et faire respecter les politiques de santé, sécurité et prévention des infections.
• Assurer un environnement de travail propre, sécuritaire et conforme.
• Garantir la confidentialité, l’éthique professionnelle et le respect du code de déontologie.

Exigences

Scolarité
 

• Baccalauréat en comptabilité, administration ou autre domaine pertinent.

Expérience
 

• Minimum 5 années en gestion.
• Expérience en gestion financière et/ou technique dans le réseau de la santé (atout).

Compétences
 

• Leadership mobilisateur et sens des responsabilités.
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
• Habiletés de communication, de vulgarisation et de collaboration.
• Autonomie, initiative.
• Excellent sens de l’organisation et d’adaptation face aux imprévus

 
Autres
 

• Membre de l’Ordre des CPA (atout).

 
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Faites parvenir votre dossier de candidature complet à :
Jessica Ampleman | jessica.ampleman@morganphilips.com

Morgan Philips Canada invite les personnes intéressées à soumettre leur candidature en toute confidentialité.

Nous remercions d’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’offrir un environnement accueillant, respectueux et propice à l’épanouissement de l’ensemble de nos employés, candidats, clients et partenaires.