Secretario/a de Dirección

En Morgan Philips Outsourcing buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección para un entorno corporativo, cuya función principal será dar soporte integral a la Dirección, asegurando una gestión eficaz de la agenda, la documentación y la comunicación, así como contribuyendo a la fluidez operativa entre la dirección y las diferentes áreas de la organización, agentes externos e instituciones.

Funciones y responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo integral a la dirección, gestionando agendas, reuniones, viajes, eventos y la operativa diaria.
• Gestionar las comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, correspondencia y atención de visitas), garantizando profesionalidad, discreción y confidencialidad.
• Elaborar, redactar y dar formato a informes, documentación oficial, presentaciones y otros materiales de apoyo a la dirección.
• Gestionar y analizar información mediante herramientas ofimáticas, elaborando informes y reportes para la Alta Dirección y comisiones.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y desplazamientos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Mantener y custodiar archivos físicos y digitales, garantizando la actualización, accesibilidad y seguridad de la documentación.

Requisitos

• Formación mínima: FP de Grado Superior.
• Especialidades valorables: Secretariado, Administración o Asistencia a la Dirección.
• Experiencia: Al menos 1 años en un puesto similar.
• Idiomas: Inglés nivel B2.
• Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office.

Competencias clave

• Excelencia en el trabajo.
• Trabajo en equipo.
• Gestión de las emociones.
• Planificación y organización.
• Adaptación al cambio.

Condiciones

• Posición estable en entorno profesional y estructurado.
• Condiciones acordes al puesto y a la experiencia aportada.