Office Administrator F/H

Notre client évolue dans le secteur financier.
 
Il recrute un Office Manager F/H.

Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne des opérations et garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail. 
Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative basée à Paris.
 
Missions principales
 

• Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau pour garantir efficacité et productivité.
• Gestion budgétaire (niveau basique).
• Encadrer l’équipe de nettoyage et répartir les tâches pour optimiser la performance.
• Organiser la logistique et la mise en œuvre des événements de l’entreprise.
• Mettre en place des procédures et politiques internes pour fluidifier les opérations.
• Suivre strictement le budget et les dépenses pour assurer la rentabilité.
• Garantir la conformité aux normes de santé et sécurité.
• Coordonner les prestataires pour la maintenance et les réparations.
• Planifier et organiser l’aménagement des espaces de travail.
• Gérer la distribution du courrier selon la politique interne.
• Maintenir le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Fournir un support informatique basique si besoin.
• Effectuer des tâches administratives courantes (classement, photocopies, scans, envois).
• Accompagner l’équipe RH pour l’onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, orientation).
• Assurer la gestion et la maintenance des équipements.
• Être l’interlocuteur principal avec la gestion immobilière (signalement des problèmes, suivi des demandes).
• Apporter un support administratif général (voyages, notes de frais).
• Participer à des projets ponctuels.

 
Profil recherché
 

• Anglais bilingue obligatoire.
• Expérience confirmée en administration et gestion de bureau, idéalement dans le secteur hôtelier. (min. 3 ans)
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de bureau.
• Connaissance des réglementations santé et sécurité.
• Capacité à gérer budgets et dépenses.
• Excellentes compétences relationnelles et communication. 

 
Rémunération
Salaire fixe : 48–50 k€ brut annuel, selon expérience et expertise.
 
Poste basé à Paris 8^e et en CDI.
Pas de télétravail