Directeur(rice) adjoint(e) de projet - infrastructures routières

Notre client, la Société de développement de la Baie-James, est un acteur clé du développement et de la gestion d’infrastructures majeures. Dans un contexte de réalisation et de réfection de projets structurants, l’organisation souhaite s’adjoindre l’expertise d’un(e) Directeur(rice) adjoint(e) de projets afin d’assurer la planification et l’exécution efficace de projets d’infrastructures routières.
 
Votre rôle

Relevant du directeur de projet, la personne titulaire du poste assure la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de projets de construction et/ou de réfection d’infrastructures routières (chaussées, ponceaux, ponts, glissières, etc.), ainsi que d’autres projets qui lui sont confiés.

Le ou la titulaire du poste agit à titre de représentant de la SDBJ, en veillant à la coordination efficace des différents intervenants (concepteur, surveillant, entrepreneurs, etc.). Il ou elle s’assure que les travaux sont faits dans les règles de l’art. Il participe à la rédaction de rapports, de comptes rendus, d’appels d’offres et effectue la vérification des décomptes pour paiements.
 
Profil du poste 

Planification : 

• Participe à l’élaboration et à la rédaction des ententes liées aux mandats confiés à la SDBJ ;
• Participe à l’élaboration des budgets annuels et à la programmation des travaux qui en résulte;
• Participe à la préparation des fichiers de suivi de projet;
• Assure le suivi de la performance des projets selon la méthode de la valeur acquise;
• Assure l’analyse et le suivi des risques et contingences ainsi que de la réserve y afférente; 
• Participe à l’élaboration et à la réalisation des plans d’action annuels définis par son supérieur immédiat en visant l’atteinte des orientations et objectifs stratégiques de la SDBJ, tel que définis par le plan de développement triennal et le budget annuel;
• Prépare la programmation annuelle des travaux suivant la stratégie définie en collaboration avec son supérieur immédiat;
• Participe à la conception des plans et devis et collabore avec les firmes de consultants, les spécialistes externes ou les ressources internes à la SDBJ pour déterminer les priorités de réhabilitation, la programmation des travaux, les techniques de réfection à privilégier ainsi que les différents échéanciers à respecter pour ses projets ainsi que ceux des gestionnaires sous sa supervision;
• Élabore le programme et coordonne les activités d’inspection des structures;
• Participe à la détermination des besoins d’acquisition de permis pour la réalisation des travaux.

Organisation : 

• Participe à la préparation des appels d’offres pour l’attribution des mandats pour la conception des plans et devis, la surveillance des travaux et le contrôle qualitatif des matériaux;
• S’assure que les travaux sont bien coordonnés entre les différents mandataires (concepteur, surveillant, entrepreneurs);
• Analyse les différents avenants proposés par le surveillant afin de valider les prix négociés;
• Effectue le suivi des états d’avancement pour les paiements aux consultants et aux entrepreneurs, assure le contrôle des échéanciers et prépare les prévisions financières;
• Recherche, établit et collecte toutes les données nécessaires à la réalisation de différents rapports de gestion selon les directives du supérieur immédiat;
• Vérifie les rapports techniques, les rapports d’inspection et les rapports d’analyses;
• Participe au traitement des plaintes et des réclamations;
• Participe à l’élaboration de diverses recommandations au conseil d’administration de la SDBJ.

Direction : 

• Collabore au bon fonctionnement technique de la direction de projet (soutien technique aux gestionnaires, résolution de problèmes, etc.);
• Assume la gestion des projets sous sa responsabilité;
• Assure la coordination des activités du projets avec les parties prenantes tout au du cycle de vie des projets (initiation, planification, exécution, suivi-contrôle et clôture);
• Agit à titre de chef d’équipe auprès de certains membres du personnel;
• S’assure de la conformité de la SDBJ par rapport aux différentes obligations dans la réalisation des projets (environnement, règlementaire, légal, etc.)
• Effectue l’administration de certains contrats alloués.

 

Contrôle : 

• Participe à la saine gestion des budgets dans le cadre des projets en suivant les réserves prévues;
• Effectue l’analyse et le suivi des risques ainsi que de la réserve afférente lorsque requis;
• Prépare les recommandations pour approbation par le directeur de projet, le  vice-président aux infrastructures, le président-directeur général et le conseil d’administration de la SDBJ lorsque requis;
• Prépare les fiches d’états de situation mensuelles dans le cadre de la reddition de compte auprès des clients et des mandataires, en assure leur distribution et répond aux questions qu’ils peuvent avoir;
• Élabore un tableau de bord pour le suivi des indices de performance du coût de référence et de l’échéancier du projet;
• Organise et participe aux rencontres de suivi de projet avec les clients ou les mandataires de la SDBJ;
• S’assure du respect des diverses politiques et procédures de la SDBJ au sein de la direction
• Apporte son support au directeur de projet au besoin.

 
Autres tâches : 

• Participe aux différents comités liés à son domaine d’expertise;
• Accomplit toutes autres tâches et responsabilités qui lui sont
• déléguées par le directeur de projet.
• Représente la SDBJ auprès de certains intervenants externes.

  
Formation

• Baccalauréat (BAC) en génie civil ou en génie de la construction
• Membre de l’ordre des ingénieurs du Québec (OIQ)
• Certification du Project Management Institute (PMI), un atout

 
Connaissances spécifiques

• Être familier avec les normes relatives à l’entretien et la réfection des structures et ouvrages d’art
• Être familier avec les normes portant sur l’environnement et la sécurité de chantier
• Maîtrise de la suite Office
• Logiciel MS Project, un atout
• Communication verbale : français Anglais, un atout
• Communication écrite : français Anglais, un atout
• Permis de conduire valide de classe 5

 
Expérience pertinente 

• Huit (8) ans dont au moins 3 en gestion de projet d’envergure
• Expérience en réfection/construction de chaussée, de structures, d’ouvrages d’art et autres infrastructures routières
• Expérience en génie-conseil ou auprès de firmes œuvrant dans le domaine du génie routier, un atout
• Avoir démontré ses capacités à assurer la surveillance et l’administration de contrats, y compris l’évaluation du travail

 
Habiletés 

• Communication
• Planification
• Jugement
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Esprit d’analyse
• Aptitude à diriger du personnel
• Aptitude à résoudre des problèmes
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à négocier
• Habiletés de gestion des conflits
• Compréhension et interprétation de plans, devis et dessins techniques
• Habiletés rédactionnelles

N’hésitez pas à nous contacter !
 
Véronique Loiseau | veronique.loiseau@morganphilips.com
 Frédéric Vignaud | fvignaud@morganphilips.com

Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN d’entreprise. Nous devons faire preuve d’une grande ouverture et d’une approche progressive en termes de culture d’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de marquer concrètement notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion, pour nous assurer d’offrir un environnement accueillant pour l’ensemble de nos employés, clients, candidats et collaborateurs.