Asistente Dirección

Importante grupo hospitalario de referencia busca incorporar un/a Asistente de Dirección para dar soporte directo a la alta dirección en uno de sus centros.

Se trata de una excelente oportunidad para profesionales con vocación organizativa, capacidad de gestión y orientación al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y exigente.

Misión del puesto

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte organizativo y administrativo a la Dirección, asegurando el correcto desarrollo de la actividad diaria y facilitando la coordinación entre áreas internas y colaboradores externos, siempre bajo criterios de confidencialidad y profesionalidad.

Funciones principales

Gestión y coordinación

• Apoyo directo a Dirección en tareas administrativas y organizativas.

• Gestión de agenda, planificación de reuniones, viajes y visitas.

• Coordinación de eventos internos.

• Gestión de comunicaciones (teléfono, correo electrónico y relación con interlocutores internos y externos).

• Apoyo en la incorporación de nuevos servicios y profesionales.

Gestión documental e información

• Elaboración de informes, documentos y comunicaciones oficiales.

• Preparación de presentaciones para comités y Dirección.

• Archivo, control y actualización de documentación relevante.

• Análisis de información y elaboración de reportes.

• Gestión de contenidos en intranet y comunicaciones internas.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Secretariado o Asistencia a Dirección o similar.

• Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.

• Nivel de inglés B2 (imprescindible).

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint).

• Valorable experiencia en gestión de procesos y entornos de calidad.

Competencias clave

• Alta capacidad de organización y planificación.

• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

• Adaptabilidad y flexibilidad.

• Orientación a la excelencia.

• Habilidades interpersonales y trabajo en equipo.

Si encajas con el perfil y estás valorando un cambio profesional, puedes enviar tu candidatura para ampliar información de forma confidencial.