Directeur(trice) adjoint(e) à la direction du greffe, des affaires juridiques et de la cour municipale

Morgan Philips est mandaté par la Ville de Châteauguay afin de l’accompagner dans la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) à la direction du greffe, des affaires juridiques et de la cour municipale. Dans un contexte où les organisations municipales doivent conjuguer rigueur administrative, conformité légale et proximité avec les citoyens, la Ville souhaite s’adjoindre un gestionnaire solide, capable d’appuyer la direction dans un rôle stratégique et opérationnel à forte valeur ajoutée.

Située sur la Rive-Sud de Montréal, la Ville de Châteauguay regroupe plus de 50 000 citoyens et se distingue par son dynamisme, son développement soutenu et la qualité de ses services municipaux. Organisation moderne et structurée, elle mise sur une gouvernance rigoureuse, une gestion responsable des affaires publiques et une culture de collaboration entre les services. La Ville offre un environnement professionnel stimulant, où l’expertise juridique et administrative joue un rôle central dans la prise de décision et la saine gestion municipale.

Relevant du greffier et directeur du greffe, des affaires juridiques et de la cour municipale, le greffier adjoint le seconde dans l’accomplissement de ses fonctions statutaires. En l’absence du greffier, il assiste aux séances du comité plénier, statutaire et du conseil municipal, assure la prise de notes et en rédige les procès-verbaux.

Il agit à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Il rédige les règlements municipaux et est responsable du volet contentieux de la ville, soit les plaintes, réclamations et les poursuites. Il peut représenter la ville devant les différents tribunaux.

Le titulaire s’assure d’atteindre les objectifs fixés par le Directeur dans l’administration, la gestion et l’opération de la Direction. Il jouit toutefois de l’indépendance professionnelle requise pour assurer le respect de lignes directrices, orientations, politiques, directives et normes organisationnelles et assurer la réédition de compte auprès de la direction générale et des autres directions concernées à cet effet. 

Détail des tâches :
 

• Assiste la Direction dans la planification, l’organisation et la réalisation des activités conformément aux Lois et règlements en vigueur ;
• Soutient la Direction dans la gestion stratégique de la Ville et contribue à la traduction des orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour l’équipe de gestion;
• Encadre le personnel sous sa responsabilité et supervise les processus d’appréciation de la performance, de développement des compétences et de mobilisation des équipes;
• Participe à l’élaboration et suivi du budget annuel d’opération ainsi qu’au plan quinquennal d’immobilisations de la Direction;
• Assure la gestion et le contrôle des engagements financiers et des encadrements administratifs ;
• Collabore à l’organisation, la tenue et au suivi des comités pléniers, statutaires et des séances du conseil. Prépare les dossiers et rédige les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du conseil ;
• Collabore à la rédaction les règlements municipaux, les avis de motion, les avis publics exigés par la Loi et divers documents à caractère administratif, juridique et/ou légal ;
• Agit à titre de responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels et représente la Ville auprès de la Commission d’accès à l’information ;
• Collabore avec les différentes Directions et organismes dans le cadre de ses fonctions ;
• Agit à titre de conseiller juridique auprès des différents services de la Ville et du conseil municipal, recherche et rédige des opinions professionnelles et/ou juridiques sur des sujets de nature diversifiés ;
• Rédige des politiques, des procédures et des programmes en lien avec les opérations de sa Direction ;
• Prépare les actes découlant des résolutions adoptées par le conseil municipal, vérifie les projets d’actes notariés et s’assure de leur conformité ;
• Coordonne les procédures de ventes pour non-paiement de taxes et de ventes aux enchères;
• Gère l’analyse des réclamations d’assurance contre la municipalité, s’assure de leur traitement selon la Loi et du suivi après des Directions et formule des recommandations et rédige des procédures légales le cas échéant ;
• Représente la Ville lors des réclamations de dommages devant les différentes instances/tribunaux ;
• Agit à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élection et de référendums municipaux conformément à la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités ;
• Assure la vigie jurisprudentielle et législative en matière municipale ;
• Participe à des comités et peut représenter la Ville dans divers événements corporatifs ;
• Accomplit tout autre mandat relié à son champ d’expertise ou exigé par la Loi.
• Procure à l’ensemble de la Direction l’assistance nécessaire dans son domaine d’expertise.

QUALIFICATIONS REQUISES :
 
Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit jumelé à cinq (5) années d’expérience pertinente et être membre en règle de l’Ordre du Barreau du Québec.
 
QUALITÉS REQUISES :
 

• Connaissance des lois, des règles, des structures politiques et des procédures relatives au domaine municipal ;
• Expérience en plaidoiries
• Capacité à travailler sous pression et respecter les échéanciers ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Autonomie et bonne gestion des priorités ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Disponibilité à travailler le soir ;
• Excellente capacité d’analyse et esprit critique ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Toute candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Frédérique Desgagnés | frederique.desgagnes@morganphilips.com
Frédéric Vignaud | fvignaud@morganphilips.com
 
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Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN d’entreprise. Nous devons faire preuve d’une grande ouverture et d’une approche progressive en termes de culture d’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de marquer concrètement notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion, pour nous assurer d’offrir un environnement accueillant pour l’ensemble de nos employés, clients, candidats et collaborateurs.