Assistant Administratif Bilingue F/H
Publiée depuis : 24/11/2025
Paris Ile-de-France
EUR 34K à 36K par an
CDI
Services Financiers
MISSIONS
1/ Dimension métier :
- Réaliser les activités de gestion administrative et logistique confiées
- Apporter une assistance opérationnelle aux interlocuteurs internes et externes
- Collecter, analyser et transmettre les informations à la hiérarchie ; mettre à jour la documentation et assurer une veille
- Garantir la qualité et la pertinence des informations transmises, le respect des procédures et des délais
- Préparer et rédiger des études, dossiers ou synthèses
- Gérer les flux de l’activité (téléphone, accueil, courrier/e-mails)
- Analyser les demandes, identifier les enjeux et formuler des recommandations
- Alimenter et suivre les outils et indicateurs de pilotage
- Proposer des optimisations des processus administratifs
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
- Réaliser le reporting de l’activité et des résultats
- Accueillir, informer et répondre aux sollicitations internes et externes
- Assurer l’interface entre la hiérarchie et les interlocuteurs
- Apporter une assistance aux équipes internes
- Communiquer les informations impactant l’activité aux acteurs concernés
PROFIL
- Formation Bac +2 min
- Expérience de 3 à 5 ans min, idéalement dans l’assurance ou à l’international
- Intérêt pour le juridique, l’international et les langues étrangères
- Maîtrise de l’anglais indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information
- Excellentes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle, pragmatisme et sens de la performance
- Contrat : CDI
- Lieu : Paris 8e + télétravail possible
- Statut : non-cadre
- Date de prise de fonction : ASAP
- Rémunération : selon profil (environ 34–36 K€ annuels brut)