Assistant Administratif F/H

Notre client, une structure de conseil à taille humaine reconnue pour son expertise auprès d’une clientèle de grands comptes, recherche un Assistant Administratif F/H afin de renforcer son équipe support.
Au sein d’une équipe dédiée aux fonctions supports de 10 personnes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. À ce titre, vos missions sont variées et couvrent notamment :

Vos missions

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, propositions commerciales et documents administratifs.
• Gérer la réception, l’envoi et la diffusion du courrier ainsi que le suivi des livraisons et des prestataires de transport.
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hébergement) et les événements internes (réunions, déjeuners, réceptions).
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs (matériel, fournitures, prestations de services).
• Traiter les notes de frais.
• Créer et suivre les dossiers clients dans les outils internes.
• Assurer la gestion administrative de documents juridiques et le suivi des signatures électroniques.
• Participer à la gestion des locaux en collaboration avec l’Office Manager.
• Organiser et coordonner les entretiens de recrutement avec les managers et les équipes concernées.

En lien avec les établissements d’enseignement et organismes de formation, vous prenez également en charge la gestion administrative des stagiaires et alternants : rédaction des conventions de stage, contrats d’apprentissage et suivi des dossiers.

Profil recherché
Issu d’une formation administrative de niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant et dynamique.

Les atouts pour réussir

• Excellentes qualités rédactionnelles et sens de la communication.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à définir les priorités.
• Sens du service et esprit d’équipe.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux.
• Organisation, rigueur, réactivité et curiosité professionnelle.

Conditions

• Poste à pourvoir dès que possible en CDI
• Basé à Paris 16^ème
• Environnement de travail stimulant au sein d’une structure reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations.
• Interaction régulière avec des interlocuteurs variés dans un contexte professionnel dynamique.
• Rémunération : 32-36k€ selon profil et expérience

Avantages

• 1 jour de télétravail par semaine et 8 jours de RTT par an.
• Parcours de formation favorisant le développement des compétences et l’évolution professionnelle.
• Management accessible, bienveillant et encourageant l’autonomie.
• Participation à des projets internes transverses selon vos envies et centres d’intérêt.
• Nombreux événements internes favorisant la convivialité et la cohésion d’équipe.
• Prise en charge d’un abonnement sportif et installations dédiées au bien-être des collaborateurs.
• Dispositifs d’actionnariat salarié, de participation aux résultats et de valorisation de l’investissement professionnel.
• Environnement de travail stimulant, où les collaborateurs sont pleinement associés à la réussite de l’entreprise.