Assistant Administratif Institutionnel F/H

Notre client, association œuvrant dans la protection sociale de communautés religieuses catholiques (clergé, religieuses et religieux), ainsi que de civils, recherche un Assistant Vie Institutionnelle F/H.
 
A ce titre vos principales missions seront :
 
Organisation et préparation des réunions institutionnelles
(Commissions, Bureaux, Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Formations)

• Coordination des agendas et envoi des convocations (Outlook)
• Préparation des convocations, projets de résolution, supports et dossiers (PowerPoint, notes diverses)
• Préparation logistique des salles (connexion Teams, matériel, mise en place)
• Participation aux réunions : enregistrement, prise de notes
• Rédaction et mise en forme des procès‑verbaux

 
Coordination de la Vie Institutionnelle

• Gestion de la base des mandats des administrateurs et délégués
• Suivi des projets transverses de l’association
• Archivage, classement, gestion du courrier
• Gestion du standard et accueil (en remplacement ponctuel)

 
Support aux Présidents et au Directeur Général

• Gestion d’agendas : prise de rendez‑vous, organisation de déplacements
• Rédaction et envoi de courriers divers
• Assistance administrative générale

 
Profil recherché

• Formation supérieure type Bac +4 min.
• Expérience confirmée en assistanat de direction au sein d’une association ou institution
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite de l’orthographe
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de la confidentialité, rigueur, discrétion
• Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, résistance à une grande charge de travail.
• Qualités relationnelles marquées, dynamisme
• Anglais idéalement maîtrisé
• Adhésion aux valeurs portées par l’association

Conditions

• Poste en CDI basé à Paris 6^ème
• A pourvoir immédiatement
• Rémunération : 38-42k€ selon profil
• Poste non-cadre
• 1 jour de télétravail après 6 mois