Assistant de Direction Générale Bilingue F/H

Notre client, un grand groupe leader de son secteur, recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour accompagner un dirigeant de haut niveau (N°2 du Groupe) dans un environnement exigeant, dynamique et structuré. Le poste nécessite une grande rigueur, une excellente gestion des priorités et une forte capacité à évoluer dans des contextes internationaux et en croissance tout en comprenant les enjeux opérationnels.

Missions principales
1. Gestion exécutive & pilotage des priorités

• Être impliqué dans tous les aspects de l’activité et de la charge de travail du CEO, y compris les événements stratégiques et ses priorités.
• Gérer plusieurs tâches simultanément, avec autonomie et motivation, tout en s’adaptant aux demandes urgentes et aux changements de dernière minute.
• Assurer une gestion de votre charge de travail et de celle du CEO.
• Répondre aux priorités changeantes et gérer les attentes des parties prenantes.
• Anticiper les besoins du CEO en faisant preuve d’intuition et de proactivité.
• Agir en véritable "gatekeeper" : filtrer, prioriser et répondre aux demandes adressées au CEO.
• Représenter le CEO de manière professionnelle et moderne.

 
2. Gestion du calendrier, de la communication et des interactions

• Gestion complète et proactive du calendrier et des e‑mails, en tenant compte des changements rapides et des contraintes de fuseaux horaires.
• Point d’entrée pour les demandes internes/externes, y compris médias.
• Traiter les demandes médias et y répondre de manière appropriée.
• Collaborer étroitement avec l’équipe du CEO et les PAs à l’international.
• Travailler avec des cadres dirigeants à travers le monde.
• Construire votre propre réseau afin de faciliter les actions et résoudre les problèmes efficacement.
• Coopérer avec l’entourage personnel du CEO pour certaines demandes logistiques ou sociales.

 
3. Organisation de réunions, événements & déplacements

• Organiser des discours, conférences, et coordonner des itinéraires complexes.
• Gérer l’aspect technique des réunions virtuelles et hybrides.
• Organiser des déplacements internationaux et leurs itinéraires.
• Organiser les réunions du Board et divers événements.
• Contribuer à l’organisation d’événements clients.

 
4. Support administratif & production de documents

• Créer des supports pour le Leadership Board (présentations PowerPoint).
• Gérer les notes de frais et timesheets.
• Gérer quotidiennement des informations sensibles en toute confidentialité.
• Développer des processus efficaces lorsque nécessaire.

 
Profil recherché
Compétences & expérience

• Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'une Direction Générale.
• Excellente gestion des priorités, sens aigu de l’anticipation et réactivité.
• Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office et des environnements digitaux.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Anglais bilingue obligatoire

 
Qualités personnelles

• Organisation impeccable, rigueur, sens du détail.
• Diplomatie, confidentialité, professionnalisme.
• Autonomie, adaptabilité, capacité à gérer l’urgence.
• Sens du service, posture fiable et mature auprès de dirigeants.

 
Conditions

• CDI, poste basé à Paris 13^ème
• A pourvoir immédiatement
• Rémunération 60-70k€ selon profil
• Environnement stimulant et structuré, avec forte exposition direction.