Assistant de Direction Générale F/H

Notre client, une organisation professionnelle majeure du secteur industriel et technologique, recherche un Assistant de Direction Générale suite à un départ à la retraite. Vous intégrerez une équipe soudée de 20 personnes dédiées à leurs adhérents. 

Véritable bras droit opérationnel, rattaché au Directeur Général, vous accompagnerez ce dernier ainsi que le Directeur Général Adjoint dans la gestion quotidienne de leurs activités, tout en apportant un soutien administratif transversal au Directeur Administratif et Financier.

Ce poste polyvalent où vous pouvez prendre un "rôle d'Happiness Manager" avec des fonctions RH, à forte dimension relationnelle et organisationnelle, s’adresse à une personnalité expérimentée, bienveillante, capable d’évoluer dans un environnement institutionnel exigeant. 

Soutien exécutif et coordination de la Direction Générale

• Gérer les agendas complexes du DG et du DGA, planifier les réunions internes et externes, organiser les déplacements.
• ​Préparer les dossiers, comptes rendus et ordres du jour pour les réunions stratégiques, comités et instances décisionnelles.
• Assurer le suivi des décisions et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Gérer la correspondance, la rédaction et la mise en forme de documents confidentiels.

Appui administratif et logistique

• Coordonner la logistique des réunions, événements et déplacements pour la direction (réservations, salles, traiteurs, prestataires, etc.).
• ​Participer à la gestion documentaire (classement, archivage, suivi contractuel léger, parapheurs).
• Assurer un relais de communication fluide entre la direction, les services internes, les partenaires extérieurs et les adhérents.

Support à la direction financière

• Appuyer le DAF dans certaines tâches administratives et de gestion courante (reporting simple, suivi de facturation, mise à jour de tableaux de bord, suivi des signatures).
• ​Contribuer à la fiabilité et à la fluidité des circuits administratifs internes.

Profil recherché

• Formation type Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée ​en tant qu’assistant·e de direction auprès d’un comité exécutif, d’un DG ou d’une instance représentative.
• Parfaite maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Excellent niveau d’expression écrite et orale en français, orthographe irréprochable.
• Niveau d’anglais professionnel apprécié.
• Très bonne présentation, sens de la discrétion, du service et de la diplomatie.
• Rigueur, anticipation, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités.
• Personnalité bienveillante, équilibrée, et à l’aise dans un environnement institutionnel et exigeant.

Conditions et avantages

• Entre 45k€ et 50k€ sur 13 mois.
• ​Prime variable entre 0 et 100% d'un 13eme mois, selon performance individuelle et collective.
• Cadre, classification selon convention collective UIMM.
• PEE accessible à l’issue de la période d’essai.
• Poste basé à Paris XVI,  – environnement de travail agréable et professionnel.