Directeur Adjoint Paie CSP F/H

Rattaché au Directeur Paie, le Directeur Adjoint Paie CSP F/H supervise, pilote et optimise les processus de production de la paie et des activités administratives du Centre de Services Partagés Paie.

Il garantit la fiabilité, la conformité et la performance des activités de son périmètre, accompagne les équipes dans leur développement et constitue l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes.

Il assiste le Directeur Paie dans le pilotage opérationnel du CSP et assure son relais en son absence.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Pilotage de l'activité et de la performance

• Piloter l'activité opérationnelle du CSP Paie
• Coordonner le /la Responsable Paie afin d'assurer une production homogène, sécurisée et conforme sur l'ensemble du périmètre
• Veiller à la réalisation des contrôles de paie et GTA
• Superviser les clôtures de paie, les déclarations sociales et fiscales ainsi que les opérations de post-paie
• Garantir l'application des procédures, des contrôles internes et des obligations légales et conventionnelles
• Piloter les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en œuvre les plans d'actions associés
• Garantir la continuité d'activité du CSP Paie, anticiper les risques et piloter les démarches d'amélioration continue
• Assurer une veille réglementaire, participer aux audits (URSSAF, CAC, audits internes et externes) et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
• Harmoniser les pratiques, rédiger les modes opératoires et optimiser les process Paie
• Assurer le relais du Directeur Paie en son absence et contribuer au pilotage et au déploiement de la feuille de route du CSP Paie

Projets et SIRH

• Piloter ou contribuer aux projets d'évolution des outils SIRH et GTA en collaboration avec les équipes RH, IT et les éditeurs
• Superviser les recettes fonctionnelles, les mises en production et les évolutions applicatives
• Accompagner la digitalisation, l'automatisation et la simplification des processus du CSP

Management

• Veiller à l’adéquation des ressources (moyens humains, techniques et financiers) nécessaires au bon fonctionnement du service, en collaboration avec sa hiérarchie
• Encadrer, accompagner et développer les compétences des équipes responsable (intégration, formation, montée en compétence, évaluation de la performance, etc.)
• Veiller à la bonne répartition des charges de travail et au respect des délais
• Superviser et assurer le suivi du temps de travail, des congés et des absences des équipes en utilisant les outils métiers adaptés
• Participer à l’application de la politique RH (performance, rémunération, etc.) en collaboration avec les équipes ressources humaines

RESPONSABILITES ET LATITUDES D’ACTION

• Être garant de la conformité et de la qualité de la production paie et des déclarations sociales
• Être garant de la conformité des données saisies dans les outils métiers
• Etre garant des contrôles réalisés par le CSP
• Accompagner et être garant de la performance des équipes du CSP Paie
• Être un interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
• Connaitre et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Diplôme et/ou expérience

• Niveau Bac +5 dans le domaine de la paie souhaité et/ou 10 ans d’expérience significative souhaitée

Compétence technique

• Connaissance professionnelle dans le domaine des ressources humaines (administration du personnel, paie, etc.)
• Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d’information
• Connaissance générale en management
• Expertise excel
• Niveau intermédiaire avancé en anglais (B2)