Direction générale

Morgan Philips a le plaisir d’accompagner la Fédération culturelle canadienne-française dans la recherche de sa future direction générale. Relevant du Conseil d’administration, la direction générale est la principale gestionnaire de la Fédération. Son mandat consiste particulièrement à superviser et encadrer l'équipe du bureau national, à diriger l’ensemble des activités nécessaires à la réalisation des objectifs fixés par la FCCF dans son plan stratégique, à servir de relais des diverses instances de gouvernance, et à agir à titre de porte-parole officiel de l'organisme. La direction générale est responsable de la bonne gestion financière de l'organisme et veille à maintenir un dialogue régulier avec la présidence. Elle dirige aussi, le cas échéant, la démarche de planification stratégique quinquennale. 

 

Tâches et responsabilités 

Gestion financière : 

• Est responsable de la sollicitation et du lobbying pour l'obtention et la consolidation des fonds de la programmation de base de la FCCF auprès des ministères et agences subventionnaires; 

• Appuie au besoin ou dirige les démarches liées à l’obtention de fonds pour la réalisation de projets liés à la planification stratégique 

• Prépare et révise périodiquement les prévisions budgétaires; 

• Gère le budget et approuve les dépenses; 

• Signe les chèques et approuve les allocations de dépenses selon les directives du guide administratif; 

• Est responsable de l’amélioration des documents de présentation budgétaire pour promouvoir la transparence financière; 

• Prépare les demandes annuelles de financement de base et coordonne la production des rapports de résultats trimestriels et finals; 

• Avise et conseille le trésorier et le Conseil d’administration sur toutes les transactions financières; 

• Signe divers contrats et ententes selon les directives du Conseil de direction et du guide administratif; 

• Établit des ententes d'échanges de services avec les organismes membres ou apparentes. 

  

Gestion des ressources humaines : 

• Est responsable de l'embauche, de l’évaluation de rendement, de l'encadrement et du renvoi du personnel et consulte et informe le Conseil d’administration  de tout changement de personnel-cadre; 

• Propose au Conseil d’administration  et révisé périodiquement les politiques d'embauche, les conditions de travail et les améliorations au guide administratif et voit à leur mise en œuvre; 

• Est responsable de la coordination du travail quotidien des employé.e.s ; 

• Prépare les appels d'offres, embauche et encadre les consultant.e.s ; 

• Rend compte de l'administration et de la gestion de l'ensemble des ressources humaines, techniques et financières ainsi que des activités de la gestion et de la programmation accomplie; 

• Avise et conseille le.la coordonnatrice des services administratifs sur le respect et la garde des statuts et règlements et les modifications à ceux-ci. 

 

Planification stratégique : 

• Initie, coordonne et anime la démarche de planification stratégique quinquennale de la FCCF et apporte un appui, au besoin, à celle de ses organismes membres; 

• Présente les documents de planification stratégique aux membres et révise le contenu en conséquence; 

• Identifie les sources de financement et adapte la présentation des documents aux exigences des bailleurs de fonds; 

• Coordonne et anime la démarche de planification annuelle de la FCCF; 

• Prépare et anime les réunions d'équipe régulières pour établir les priorités, assurer le suivi aux réunions des membres et repartir les taches entre les employé.e.s. 

Représentation politique, liaison gouvernementale et relations publiques : 

• Identifie les stratégies politiques appropriées aux dossiers; 

• Sollicite et organise des rencontres avec les ministres ou hauts fonctionnaires pour représenter les intérêts de la FCCF et de ses membres; 

• Représente le secteur des arts et de la culture de la francophonie canadienne au sein des structures organisationnelles de la francophonie canadienne et auprès des groupes et organismes canadiens et québécois reliés aux secteurs artistiques et culturels; 

• Agit, en consultation avec la présidence, comme porte-parole de l'organisme au sujet des prises de position de celui-ci; 

• Peut informer de la mission, des priorités et du fonctionnement de l'organisme auprès de la clientèle externe. 

  

Animation et coordination des structures démocratiques de la FCCF : 

• Agit comme premier responsable de l’exécution des décisions; 

• Assume, avec la présidence, la préparation et le suivi des réunions du Conseil d’administration; 

• Prépare, anime et coordonne les suivis des réunions du Conseil d’administration et de l'assemblée générale annuelle de la FCCF; 

• Prépare, anime et coordonne les suivis des réunions de comités ad hoc de la FCCF (Gouvernance, Mise en candidature, AGA, EDIA); 

• Prépare, anime et coordonne les suivis des réunions des diverses tables de concertation de la FCCF; 

• Consulte, conseille et informe les différents groupes membres et les membres du Conseil de direction; 

• Est conservateur des archives et des documents officiels selon les politiques de gouvernance en place. 
   

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d'être effectuées par la.le titulaire de ce poste. 
 

Connaissances et compétences requises : 

• Doit posséder les connaissances de base normalement acquises par l'achèvement d'un diplôme universitaire de premier cycle ou deuxième cycle et une expérience d'au moins cinq (5) années dans un domaine connexe, ou toute autre combinaison jugée équivalente;  

• Doit posséder les connaissances nécessaires à la gestion d’un organisme sans but lucratif, de gestion du personnel et de gestion financière;  

• Doit être familier.ère avec les rouages de la fonction publique;  

• Doit posséder une bonne connaissance en planification stratégique par résultats;  

• Doit posséder les connaissances pratiques des logiciels de base de l’environnement Windows;  

• Doit avoir un excellent sens de l'organisation dans la réalisation de multiples activités;  

• Doit démontrer de l'autonomie et de la créativité dans l'organisation et dans la réalisation de son travail;  

• Doit maîtriser le français et posséder une bonne connaissance de l'anglais (écrit et parlé);  

• Doit démontrer un excellent sens de l'organisation dans la réalisation de multiples activités;  

• Doit avoir des aptitudes à collaborer avec des groupes et individus et à travailler en équipe avec des permanent.e.s et des bénévoles;  

• Doit démontrer une capacité de communication et de relations publiques;  

• Doit faire preuve d’une capacité d’analyse, d’un esprit de synthèse et d’un bon jugement;  

• Une connaissance de la réalité canadienne-française en milieu minoritaire, plus particulièrement dans le secteur artistique, est souhaitable;  

• Doit être disponible à effectuer des déplacements au Québec et éventuellement à travers le Canada;  

• Doit posséder les connaissances pratiques des logiciels de base de l’environnement Windows.  

 

Autres exigences :  

• Ce poste est à temps plein à raison de 35 heures semaine et le travail est effectué à partir du Bureau national de la FCCF situé à Ottawa avec possibilité de télé-travail à domicile à l’occasion. 
• Le travail requiert des déplacements fréquents ainsi que des heures de travail pouvant dépasser les heures normales de travail le soir et la fin de semaine. 

 

Toute candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité. 
 
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature :  
Claude Martel | claude.martel@morganphilips.com 
  
Nous remercions d’avance pour leur intérêt tous celles et ceux qui postuleront. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. 
 
Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN d’entreprise. Nous devons faire preuve d’une grande ouverture et d’une approche progressive en termes de culture d’entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de marquer concrètement notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion, pour nous assurer d’offrir un environnement accueillant pour l’ensemble de nos employés, clients, candidats et collaborateurs.