Responsable de gestion immobilière F/H

Notre client est une société luxembourgeoise, active dans les infrastructures de paiement et soutenue par un actionnariat particulièrement solide. Dans le cadre du déploiement de ses activités, l’entreprise renforce actuellement son équipe opérationnelle.

Le recrutement de plusieurs collaborateurs, dont un responsable de gestion immobilière F/H, a été confié en exclusivité à Morgan Philips Luxembourg.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion et mise en place des baux

• Vérifier les informations des baux existants (loyer, résiliation, remise en état) et identifier les éventuelles clauses bloquantes.
• Organiser les échanges avec les parties prenantes et coordonner la signature des documents de transfert.
• Réaliser les états des lieux suite aux transferts validés et rédiger les rapports correspondants.
• Établir les nouveaux contrats de bail à partir du modèle standard et intégrer les informations issues des transferts et des états des lieux.
• S’aligner avec les bailleurs sur les garanties locatives et coordonner la mise en place des assurances et des contrats d’énergie.

 
Suivi opérationnel des sites et des équipements

• Réaliser l’inventaire du matériel présent sur site et renseigner les données dans les outils de suivi.
• Assurer le suivi des discussions avec les bailleurs potentiels et gérer les formalités administratives.
• Identifier et proposer de nouveaux sites lorsque nécessaire.

 
Planification, coordination et reporting

• Élaborer un plan d’action avec priorités et échéances.
• Assurer le suivi et le reporting dans les outils internes.
• Fournir des reportings réguliers au management et aux partenaires clés.

 
 
 
Profil recherché :

• Expérience confirmée en facility management, gestion immobilière ou property management.
• Solides compétences en coordination et négociation avec des parties prenantes variées (bailleurs, fournisseurs, assureurs…).
• Connaissance des processus administratifs et contractuels liés aux baux immobiliers.
• Maîtrise des outils de reporting et de suivi (Excel, logiciels internes).
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et proactivité.
• Compétences linguistiques : français et anglais requis ; toute autre langue (luxembourgeois, allemand) est un atout.
• Le candidat doit disposer d’un permis B.

Si vous correspondez au profil recherché et que vous êtes intéressé par ce nouveau challenge, nous vous invitons à nous adresser votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

À un stade avancé du processus de recrutement, il pourra être demandé aux candidats finalistes de fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), dûment motivé au regard des besoins spécifiques du poste.

Seuls les candidats disposant d'un permis de travail valide au Luxembourg pourront être considérés dans le cadre de ce processus de sélection.