Adjointe administrative et coordination des projets

Faites partie d’une équipe qui accompagne les organisations à recruter leurs futurs leaders.

Chez Morgan Philips Canada, nous accompagnons des organisations publiques, parapubliques et privées dans le recrutement de cadres et de professionnels. Notre succès repose sur une équipe engagée, collaborative et tournée vers l’innovation.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui souhaite jouer un rôle clé au sein de notre équipe de Brossard. Plus qu’un simple poste administratif, il s’agit d’une occasion de contribuer activement à l’évolution de nos pratiques, notamment par l’intégration des nouvelles technologies et de l’intelligence artificielle.

Le poste est basé à nos bureaux de Brossard et est offert en mode hybride (présentiel et télétravail).

Votre rôle

En étroite collaboration avec les directeurs et l’équipe de recrutement, vous serez un véritable pilier de l’organisation et contribuerez à la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Vous aurez notamment à :
 

• Soutenir les consultants et la direction dans leurs activités administratives quotidiennes;
• Préparer, mettre en page et assurer la qualité des présentations de candidatures, rapports, offres de service et autres documents professionnels;
• Effectuer les suivis auprès des clients et des candidats tout au long des différents mandats;
• Participer à la coordination des entrevues, rencontres et échéanciers;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement;
• Agir comme personne-ressource pour l’amélioration continue de nos processus administratifs;
• Participer à des projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Nous recherchons une personne curieuse et à l’aise avec les nouvelles technologies.

Vous serez appelée à :
 

• Contribuer à l’implantation et à l’optimisation d’outils technologiques et de solutions basées sur l’intelligence artificielle;
• Participer à différents projets d’amélioration des processus internes;
• Effectuer une veille sur les nouvelles technologies pouvant améliorer notre efficacité;
• Accompagner l’équipe dans l’adoption de nouveaux outils numériques.

• Une personne qui aime son travail autant que nous aimons le nôtre;
• Formation en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365;
• Intérêt marqué pour les technologies, l’intelligence artificielle et les outils numériques;
• Sens élevé de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Esprit d’équipe et approche orientée vers le service;
• Dynamisme, initiative et désir de contribuer à l’évolution de l’entreprise.

• Une équipe dynamique, passionnée et collaborative;
• Des bureaux modernes et situés à Brossard au Quartier DIX30;
• Un environnement de travail hybride offrant flexibilité et équilibre;
• Des mandats variés et stimulants;
• Une entreprise qui mise sur l’innovation et les nouvelles technologies;
• L’occasion de participer directement à la croissance de l’organisation et d’avoir un réel impact.

Envie de relever un nouveau défi?

Si vous aimez évoluer dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas, où l’initiative est valorisée et où les nouvelles idées sont les bienvenues, nous aimerions faire votre connaissance.

Joignez-vous à Morgan Philips Canada et contribuez à bâtir les équipes de direction de demain.

Postulez dès aujourd’hui et au plaisir de vous rencontrer !
L'équipe de Morgan Philips 

Frédéric Vignaud | fvignaud@morganphilips.com