Head of Funds Operations F/H
Posted on: 20/04/2026
Paris Ile-de-France France
Permanent
Financial Services
Notre client est un acteur européen de premier plan dans le domaine du capital-investissement, reconnu pour la qualité de sa plateforme et son positionnement sur des stratégies mid et large cap. La société accompagne depuis plusieurs décennies le développement d’entreprises en Europe et à l’international, en s’appuyant sur une expertise sectorielle approfondie et une approche partenariale avec les équipes de management.
Dans un contexte de croissance soutenue et de complexification des structures d’investissement, la société poursuit le renforcement de son organisation et de ses capacités opérationnelles afin de soutenir ses ambitions de développement et d’excellence.
Le Head of Funds Operations F/H sera responsable de la supervision de l’ensemble des aspects opérationnels des fonds de private equity de la société, sur l’intégralité de leur cycle de vie, depuis leur structuration et leur lancement jusqu’à leur liquidation.
Basé à Luxembourg ou à Paris, ce poste senior aura pour objectif de garantir une plateforme opérationnelle robuste, scalable et de premier plan, en ligne avec les ambitions de croissance de la société.
Le rôle implique une collaboration étroite avec les équipes Finance, Juridique, Compliance et Relations Investisseurs, ainsi que la supervision des principaux prestataires et des structures de fonds internationales.
Principales responsabilités
Opérations de fonds & supervision
Dans un contexte de croissance soutenue et de complexification des structures d’investissement, la société poursuit le renforcement de son organisation et de ses capacités opérationnelles afin de soutenir ses ambitions de développement et d’excellence.
Le Head of Funds Operations F/H sera responsable de la supervision de l’ensemble des aspects opérationnels des fonds de private equity de la société, sur l’intégralité de leur cycle de vie, depuis leur structuration et leur lancement jusqu’à leur liquidation.
Basé à Luxembourg ou à Paris, ce poste senior aura pour objectif de garantir une plateforme opérationnelle robuste, scalable et de premier plan, en ligne avec les ambitions de croissance de la société.
Le rôle implique une collaboration étroite avec les équipes Finance, Juridique, Compliance et Relations Investisseurs, ainsi que la supervision des principaux prestataires et des structures de fonds internationales.
Principales responsabilités
Opérations de fonds & supervision
- Superviser les opérations quotidiennes des fonds de private equity, incluant les appels de fonds, les distributions, le calcul des waterfalls et la gestion de la trésorerie
- Garantir l’exactitude et la production en temps voulu des NAV, des allocations investisseurs et des états financiers dans différentes juridictions
- Superviser et challenger les administrateurs de fonds, dépositaires et autres prestataires externes (y compris fiscaux)
- Maintenir un dispositif de contrôle interne solide et superviser les processus d’audit (coordination avec les Big Four)
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Investisseurs sur le reporting, le soutien à la levée de fonds et les demandes des investisseurs
- Collaborer avec les équipes Deal Operations sur les flux de transactions et le reporting au niveau des participations
- Construire, piloter et développer une équipe performante en charge des opérations de fonds à Luxembourg et/ou à Paris
- Définir et mettre en œuvre des modèles opérationnels, des processus et des contrôles scalables pour accompagner la croissance des actifs sous gestion et la diversification des produits
- Piloter les initiatives d’automatisation, d’amélioration des systèmes et d’efficacité opérationnelle
- Superviser la mise en place et l’optimisation des systèmes liés aux opérations de fonds (outils d’oversight, etc.)
- Améliorer la gouvernance des données, la transparence et les capacités de reporting à l’échelle de la plateforme
- 12 à 18 ans d’expérience minimum en opérations de fonds, en private equity ou en gestion d’actifs alternatifs
- Solide expérience des structures de fonds et environnements réglementaires luxembourgeois et/ou français
- Expérience confirmée en management d’équipes et en pilotage d’opérations complexes et internationales
- Excellente maîtrise du fund accounting, des mécanismes de waterfall et du reporting investisseurs
- Expérience dans la supervision de prestataires externes et la gestion de leurs relations
- Fortes capacités de leadership et de développement d’équipe
- Excellente gestion des parties prenantes, incluant régulateurs et investisseurs institutionnels
- Rigueur élevée, sens du contrôle et attention au détail
- Capacité à évoluer dans un environnement international et dynamique
- Vision stratégique alliée à une forte capacité d’exécution
- Rôle clé au sein d’une plateforme européenne de private equity de premier plan
- Exposition à des structures de fonds complexes et multi-juridictionnelles
- Forte dynamique de croissance avec opportunité de structurer le modèle opérationnel
- Environnement collaboratif et orienté performance