Sales Administration / Administración de Ventas

En Morgan Philips Specialist Recruitment México estamos en búsqueda de un Sales Administration / Administración de Ventas con base en Ciudad de México, para una empresa multinacional líder en tecnología e instrumentación de alta especialidad, con presencia internacional.

Buscamos un perfil operativo con experiencia en Administración de Ventas, Control de Inventarios, Almacén e Importaciones, capaz de gestionar pedidos, dar seguimiento a los movimientos de inventario y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales.

La posición requiere una persona proactiva, organizada y autónoma, con excelente dominio de Excel y capacidad para proponer mejoras en los procesos internos.

Principales Responsabilidades:

• Gestionar y dar seguimiento a las órdenes de venta (Sales Orders), desde la recepción de pedidos hasta su entrega y facturación.

• Coordinar la recepción de pedidos, órdenes de compra y seguimiento con proveedores y equipos comerciales.

• Administrar y controlar los inventarios de equipos y refacciones, asegurando la precisión de los registros.

• Dar seguimiento a las entradas y salidas de almacén, manteniendo actualizada la información de existencias.

• Apoyar en la realización de inventarios cíclicos y conciliación de existencias en el almacén ubicado en Tlalnepantla de Baz.

• Dar seguimiento a los procesos de importación, coordinando información y documentación con proveedores y áreas involucradas.

• Elaborar y actualizar reportes de ventas, pedidos, inventarios y operaciones mediante Excel avanzado.

• Desarrollar y optimizar formatos, bases de datos y herramientas de control administrativo.

• Colaborar directamente con la Gerencia y las áreas de Ventas, Almacén y Finanzas para garantizar la continuidad operativa.

• Identificar oportunidades de mejora y proponer soluciones para optimizar los procesos de administración de ventas e inventarios.

Requisitos:

• Licenciatura concluida en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia en Administración de Ventas, Sales Administration, Sales Operations o gestión de pedidos comerciales.

• Experiencia en control de inventarios, operaciones de almacén, entradas y salidas de mercancía e inventarios cíclicos.

• Conocimiento de procesos de importación y logística internacional.

• Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, bases de datos y elaboración de reportes).

• Inglés intermedio o avanzado.

• Deseable experiencia en empresas multinacionales o de capital extranjero.

• Se valorará experiencia en sectores de equipos médicos, instrumentación científica, equipos industriales, manufactura o distribución B2B.

• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Ciudad de México y apoyar las actividades del almacén en Tlalnepantla de Baz.

• Se considerarán perfiles con distintos niveles de experiencia, siempre que cuenten con conocimientos prácticos sólidos en las funciones principales.

Competencias Clave:

• Proactividad e iniciativa

• Organización y atención al detalle

• Autonomía y capacidad de ejecución

• Pensamiento analítico

• Orientación a resultados

• Resolución de problemas

• Capacidad de gestión de prioridades

• Trabajo en equipo

• Comunicación efectiva

• Mejora continua

Si cuentas con experiencia en Administración de Ventas, Control de Inventarios e Importaciones, y buscas integrarte a una empresa multinacional donde puedas participar activamente en la operación y mejora de procesos, postúlate!