Office Manager Temps partiel F/H

Notre client, une start up dans l'IT, recherche un Office Manager F/H.

Expérimenté et proactif vous superviserez les opérations quotidiennes de notre bureau parisien.
Le candidat idéal est une personne très organisée et débrouillarde, capable de garantir un environnement de travail efficace, bien approvisionné, positif et accueillant pour les employés et les visiteurs.

Responsabilités principales :

Gestion des opérations et de l’entretien du bureau :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces (cuisine, salles de réunion, espaces communs).
• Gérer les commandes, les stocks et l’approvisionnement en fournitures (papeterie, produits alimentaires, produits d’entretien).
• Être l’interlocuteur principal pour la gestion de l’immeuble, les demandes de maintenance et les questions liées aux locaux.

Gestion des prestataires :

• Gérer les relations avec les prestataires externes (ménage, traiteur, etc.).
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des contrats.
• Gérer les autres fournisseurs liés au bureau (sécurité, support informatique, etc.).
• Vérifier les factures et suivre les dépenses liées au bureau pour respecter le budget.

Support administratif et coordination :

• Accueillir les visiteurs, clients et invités avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Organiser les réunions internes, événements et rassemblements des employés.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en support administratif, idéalement en environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une forte attention aux détails.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Très bonnes compétences relationnelles et en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).