Administrativo contable viajes

Gestora de fondos de inversión de referencia en España busca incorporar un/a Administrativo/a para reforzar su equipo de finanzas y operaciones.

La persona se incorporará en un momento de crecimiento, con el lanzamiento reciente de un nuevo fondo multiestrategia, y tendrá la oportunidad de crecer dentro de la compañía a largo plazo.

Funciones:

• Gestión administrativa del área: archivo, documentación societaria, contratos y seguimiento de expedientes.
• Organización y gestión de viajes de negocio: vuelos, hoteles, traslados, visados y agendas, en coordinación con la agencia de viajes.
• Control y liquidación de gastos de viaje y notas de gastos del equipo.
• Gestión administrativa y bancaria con entidades financieras: apertura de cuentas, documentación y gestión de firmas.
• Apoyo en tesorería: remesas, cobros y pagos a proveedores.
• Soporte contable básico en SAP: registro de facturas, conciliaciones y apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación con asesores externos, proveedores y equipos internos, incluido IT para la configuración de sistemas.
• Apoyo en la constitución y el mantenimiento administrativo de sociedades.

¿Qué buscamos?

• 2-3 años de experiencia en puestos administrativos, de office management o de administración financiera.
• Formación en ADE, Finanzas, Economía, Secretariado/Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia en gestión de viajes corporativos y agendas.
• Conocimientos básicos de contabilidad. Se valorará el manejo de SAP.
• Excel y paquete Office a nivel avanzado.
• Inglés medio. Se valorarán otros idiomas del sur de Europa.
• Persona organizada y resolutiva, con capacidad para tomar la iniciativa y llevar los temas hasta el final, no solo hacer seguimiento.
• Se valorará experiencia previa en gestoras, fondos de inversión o entornos financieros.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una gestora de referencia en pleno crecimiento.
• Proyecto estable y con recorrido a largo plazo.
• Posibilidad de evolución dentro del equipo según desempeño.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer en el sector financiero, queremos conocerte. Envíanos tu CV.