Administrative Support Executive
Publicada: 12/05/2026
Ciudad de México, México
Indefinido
Farmacéutica y Asistencia sanitaria
Responsabilidades:
- Registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra de distribuidores y clientes, asegurando el monitoreo oportuno del progreso de las órdenes.
- Administrar y actualizar los registros de ventas con base en facturación emitida, dando seguimiento al avance comercial y desempeño de ventas.
- Gestionar y mantener actualizada la información de backlog, contribuyendo a la proyección de ventas y optimización de resultados.
- Dar seguimiento preciso y en tiempo real a las cuentas por cobrar (AR), asegurando una gestión adecuada de cobranza y evitando omisiones.
- Monitorear y controlar las cuentas por pagar (AP), garantizando el cumplimiento oportuno de pagos y correcta administración de saldos.
- Administrar el flujo documental relacionado con procesos de adquisición y compras, procesando adecuadamente las solicitudes internas de cada departamento.
- Coordinar el seguimiento de documentación de importación y mantener comunicación con agentes de carga (Freight Forwarders) para asegurar procesos logísticos eficientes.
- Participar en la definición y mejora de flujos de trabajo relacionados con operaciones y transacciones comerciales.
- Colaborar en la implementación y administración de esquemas de gestión de inventario, asegurando la precisión de la información de activos y materiales adquiridos.
- Ejecutar actividades administrativas generales de soporte para la operación de la compañía.
- Apoyar en la preparación y coordinación de documentación para licitaciones gubernamentales y procesos regulatorios, trabajando en conjunto con las áreas de Ventas, Servicio y Aplicaciones.
- Carrera universitaria.
- Inglés avanzado.
- Experiencia en apoyo administrativo.
- Conocimientos sobre logística.