Gestionnaire de Facturation F/H

Notre client est un cabinet d'avocats.
Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.

Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI.

Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.

Responsabilités principales :

• Ouverture et gestion des dossiers ;
• Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;
• Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;
• Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;
• Enregistrement des frais liés aux dossiers ;
• Création et suivi d'un planning de facturation par client ;
• Préparation, vérification et envoi des factures ;
• Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;
• Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;
• Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;
• Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;
• Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;
• Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;
• Tenue à jour de la base de contacts clients ;
• Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;
• Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;
• Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.

Profil recherché :

De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.
Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365.
Vous avez une excellente communication verbale et écrite.