Office Manager F/H
Posted on: 24/04/2026
Méré Ile-de-France
EUR 32K - 35K per year
Fixed Term Contract
Retail
Rattaché à la DAF, vos principales missions seront :
Services généraux
- Lien avec le Directeur des achats pour les dossiers en cours (assurances, téléphonie, flotte automobile)
- Suivi et gestion des dossiers véhicules / bornes de recharge (planning, maintenance)
- Suivi et gestion des contrats d’assurance
- Suivi et gestion des dossiers téléphonie
- Suivi et gestion des dispositifs de sécurité (alarme, APAVE, extincteurs)
- Suivi administratif des travaux et coordination avec les prestataires
- Gestion et suivi des petits travaux au sein de la société
Ressources humaines et Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion des dossiers du personnel (entrée/sortie, DPAE, médecine du travail, solde de tout compte)
- Suivi des périodes d’essai et gestion des renouvellements/ruptures
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
- Mise à jour des bases de données RH
- Réponse aux demandes des collaborateurs tout au long de leur parcours (mutuelle, sécurité sociale, paie, demandes diverses)
- Gestion de la mutuelle et des dossiers de prévoyance (arrêts longs, déclarations, suivi des versements)
- Lien avec les conseils externes (avocats) sur les sujets RH et réglementaires
Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Tri des candidatures
- Organisation et participation aux entretiens
- Suivi des candidats
- Gestion administrative des embauches (promesse et proposition d’embauche)
Paie et administration
- Préparation des éléments variables de paie (Excel + My SILAE)
- Suivi des temps de travail et de la réglementation (salons, heures supplémentaires)
- Interface avec le cabinet de paie externe
- Commande et gestion des titres-restaurant
- Contrôle des bulletins de paie et transmission des éléments nécessaires aux virements de salaires
Formation
- Recueil des besoins en formation
- Organisation des actions de formation (devis, validation, planification)
- Suivi des dossiers formation avec l’OPCO (AKTO)
Relations sociales et juridique
- Veille au respect du droit du travail et de la convention collective
- Participation aux réunions avec les représentants du personnel (CSE)
- Gestion des procédures disciplinaires simples (rupture conventionnelle, abandon de poste, sanctions, mise à pied)
- Suivi et mise à jour des documents internes (règlement intérieur, accords d’entreprise)
- Diffusion des communications internes
- Suivi des dispositifs d’épargne salariale (PEE)
Événements
- Organisation des séminaires (été / hiver)
- Organisation des événements internes (déjeuners, fêtes, prestations)
- Organisation des actions bien-être (ostéopathe, vaccinations)
- Gestion des dotations et cadeaux salariés
Projets à venir
- Élaboration et structuration d’un plan de formation pour l’ensemble des salariés
Profil recherché
- Formation supérieure en ressources humaines, gestion ou droit social
- Première expérience sur un poste d’Assistante RH, Office Manager ou RH généraliste, idéalement dans un environnement PME
- Maîtrise de l’administration du personnel, de la paie et des bases du droit du travail
- À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel et les logiciels RH/paie (SILAE apprécié)
- Capacité à gérer des sujets opérationnels variés avec autonomie et rigueur
- Sens de la confidentialité, fiabilité et bon relationnel
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes (salariés, prestataires, avocats)
Conditions
- CDD d’environ un an
- Poste basé à Méré (78)
- Rémunération : 32-35k€ selon profil