Teamleiter/in HR Operations & Payroll (m/w/d)

Teamleiter/in HR Operations & Payroll (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die operativen HR-Prozesse und die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams.
• Gewährleistung der Qualitätssicherung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung effizienter Abläufe bei Arbeitszeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten, variablen Vergütungen sowie Ein- und Austritten.
• Als Ansprechpartner/in stehen Sie der Geschäftsführung und den Führungskräften bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen zur Seite.
• Sie erstellen und prüfen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Aufhebungsvereinbarungen und Kündigungen.
• Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung des Recruitings, insbesondere für die operativen Bereiche.
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Gewinnung, Auswahl und Bindung geeigneter Mitarbeiter.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, der internen Kommunikation und Mitarbeiterbindung.
• Begleitung von Veränderungsprozessen und HR-Initiativen innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Sie standardisieren, digitalisieren und verbessern kontinuierlich die HR- und Payroll-Prozesse.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Personaladministration und Payroll mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeitsrecht.
• Erfahrung im Recruiting, idealerweise auch für operative und gewerbliche Mitarbeiter.
• Praktische Erfahrungen in einem personalintensiven Dienstleistungsunternehmen, z. B. Gastronomie/Catering, Facility Management, Personaldienstleistung, Logistik oder Retail.
• Ein juristischer bzw. wirtschaftsjuristischer Hintergrund ist von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Freude am operativen Tagesgeschäft aus.
• Sie haben die Fähigkeit, rechtliche Anforderungen mit pragmatischen und wirtschaftlichen Lösungen zu verbinden.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, Führungskräfte und Mitarbeiter mitzunehmen, zeichnen Sie aus.
• Sie interessieren sich dafür, eine leistungsorientierte, wertschätzende und unternehmerische Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln.
• Eine hohe Zahlen-, Prozess- und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.

Das Angebot Sie erwarten eine verantwortungsvolle HR-Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und operativen Führungskräften zusammen und haben die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse, das Recruiting und die Unternehmenskultur aktiv zu prägen. Wir suchen keinen reinen HR-Strategen, sondern einen operativ starken HR-Allrounder, der die Bereiche Administration und Payroll beherrscht, arbeitsrechtlich sicher ist und gleichzeitig mit Engagement Menschen für unser Unternehmen gewinnt und unsere Kultur weiterentwickelt.